Abrechnungen automatisieren und Marge pro Auftrag sichtbar machen.

Check
Sammelrechnungen für alle Betriebsstätten automatisch kalkulieren und versenden
Check
Nachweisdaten direkt ans eANV übertragen, kein manueller Export
Check
Kunden automatisch benachrichtigen, kein Anruf nötig
100+ glückliche Partner
5 Sterne.
Zwei Männer stehen mit dem Rücken zur Kamera in einer Recyclinganlage und blicken gemeinsam auf ein Tablet – links ein jüngerer Mitarbeiter in gelber Warnjacke, rechts ein Mann in dunklem Pullover und Jeans. Im Hintergrund stapeln sich gepresste Wertstoffballen und eine große Sortiermaschine mit Förderbändern. Die Szene zeigt die gemeinsame, digital unterstützte Abstimmung im Betrieb der Recyclingwirtschaft.
das problem

Kunden warten auf Rechnungen, die Ihr Team noch manuell zusammenstellt.

Viele mittelständische Entsorgungsunternehmen führen Vertragslogiken und Behälterdaten händisch zusammen, sodass Rechnungen Wochen nach Monatsende gestellt werden. Welche Touren und Kunden dabei wirklich profitabel waren, bleibt unbekannt.

Schematische Darstellung einer manuellen Rechnungszusammenführung: Links liegen Vertragslogiken (24 Verträge), Behältermiete (186 Behälter) und Preislisten (12 Preisstaffeln), rechts Rechnungsdaten (86 offene Belege), Kundenvereinbarung (124 Kunden) und Leistungsdaten (1.248 Positionen). Pfeile führen von beiden Seiten auf einen zentralen Fortschrittsring mit 68 %, beschriftet ‚Manuelle Zusammenführung, Abrechnung in 10–15 Werktagen'
Sammelrechnungen, die zu viel manuelle Prüfung brauchen

Vertragslogiken und Behältermiete bilden viele allgemeine ERP-Systeme nicht automatisch, sodass Ihr Team jeden Abrechnungslauf prüft und korrigiert. Was dabei übersehen wird, verzögert die Rechnung erneut.

Entsorgungsnachweise, die niemand findet

Nachweise werden händisch erstellt und versendet, was zu Medienbrüchen und fehlender Nachvollziehbarkeit führt. Bei der nächsten Prüfung beginnt die Suche.

Sechs verstreute Ablageorte für Nachweise – E-Mail, PDF-Datei, Netzlaufwerk, Ordner lokal, Papierarchiv und Archivsystem –, jeweils als eigenes Icon dargestellt. Sie stehen unverbunden nebeneinander und veranschaulichen, dass Nachweise über viele getrennte Speicherorte verteilt und dadurch schwer auffindbar sind.
Kartenausschnitt mit einer Fahrtroute und Störungsmarkierung, daneben eine Benachrichtigungskette mit Zeitstempeln: Fahrer – Route geändert (06:15), Disponent – Route geändert (08:17), Kunde – nicht erreicht (06:45). Die verkettete Darstellung zeigt, wie eine Änderung mehrere Stationen durchläuft, bevor der Kunde erreicht wird.
Touränderungen, die Ihre Kunden zu spät erreichen

Fällt ein Fahrzeug aus oder verschiebt sich ein Termin, durchläuft die Information mehrere Stationen, sodass Kunden oft erst dann informiert sind, wenn sie bereits warten. Jede verpasste Benachrichtigung ist ein Vertrauensverlust.

Mehr Betriebsstätten, mehr Verwaltungsaufwand

Jeder neue Standort bedeutet zusätzliche Systemanpassungen und mehr Abstimmungsaufwand zwischen Teams, sodass der Verwaltungsaufwand mit jeder Betriebsstätte proportional steigt. Wachstum wird zur Belastung, bevor es zur Stärke wird.

Ablauf in drei Stufen: Links eine Standortliste (Standort Nord, Mitte, Süd, West), in der Mitte ‚Abstimmung & Anpassungen' mit Rückstau – Tarife anpassen (12), Konten & Kostenstellen (8), Reportings anpassen (15), Freigaben & Rollen (7), gesamt 42 offene Aufgaben. Rechts ‚Verwaltungsaufwand' mit einer Anzeige bei 136 %, gekennzeichnet als überlastet (Kapazität 100 %, aktuell 136 %). Pfeile verbinden die Stufen und zeigen, wie jeder zusätzliche Standort den Verwaltungsaufwand über die Kapazitätsgrenze treibt.
Kontakt

Besser erkennen, welche Touren und Kunden Marge bringen.

Im Erstgespräch prüfen wir, welche Prozesse heute Zeit kosten und wo NETFACTORY Auftragserfassung, Disposition und Abrechnung entlastet.

Fabian Stärke.
Dreistufiger Ablauf der automatischen Sammelrechnung in mynature: Schritt 1 ‚Prozesse – Ihre Abläufe im Unternehmen' mit den geprüften Elementen Aufträge, Vertragslogik, Behältermieten und Preise. Pfeile führen zu Schritt 2 ‚Automatische Sammelrechnung' und weiter zu Schritt 3 ‚1 Sammelrechnung für mehrere Betriebsstätten'. Die Darstellung zeigt, wie einzelne Vorgänge automatisch zu einer Rechnung zusammengeführt werden.
Abrechnung & Auftragsmanagement

Sammelrechnungen für mehrere Betriebsstätten automatisieren

mynature erfasst Aufträge systemgestützt, berücksichtigt Vertragslogiken, Behälterdaten sowie Preisvereinbarungen und bereitet Sammelrechnungen automatisiert vor.

✓ Abrechnungslauf starten und direkt weiterarbeiten
✓ Aufträge automatisch erfassen und zuordnen
✓ Vertragslogiken, Behältermieten und Preise fließen direkt ein

Erstgespräch vereinbaren
Disposition & Entsorgungsnachweise

eANV-Anbindung und Tourenplanung in einem System

Nachweisdaten werden direkt an die angebundene eANV-Lösung übertragen. Touränderungen, Kundeninformationen und Terminverschiebungen bleiben übersichtlich steuerbar.

✓ Keine doppelte Eingabe von Nachweisdaten
✓ Kunden über eingerichtete Benachrichtigungen automatisiert informieren
✓ Touren, Nachweise und Rückfragen laufen in einem System

Erstgespräch vereinbaren
Nummerierte Ablaufliste eines Prozesses in mynature mit fünf Schritten: 1. Auftragsannahme (Trigger: neuer Auftrag eingegangen), 2. Disposition (Touren planen und Ressourcen zuweisen), 3. Verwiegung (Gewicht erfassen und Beleg erzeugen), 4. eANV/Nachweis (Nachweisprozesse prüfen und übermitteln), 5. Abrechnung (Rechnung erstellen und übermitteln). Der Schritt Verwiegung ist hervorgehoben.
kundenerfolge

Weniger Verwaltungsaufwand, selbst wenn neue Betriebsstätten dazukommen.

Was Containerdienste, Entsorger und Recyclingunternehmen berichten, die den Wechsel zu mynature bereits erfolgreich durchgeführt haben.

NETFACTORY begleitet uns bereits seit 22 Jahren als verlässlicher Digitalisierungspartner.
Durch die enge Zusammenarbeit konnten wir viele Prozesse nachhaltig optimieren. Aktuell erarbeiten wir Abläufe zusammen mit einer DSGVO-konformen KI.“

Andreas Grumbach, Geschäftsführer
Grumbach GmbH & Co. KG
ihre vorteile

Vom Abrechnungsrückstand zur Marge, die Sie pro Auftrag sehen.

Was sich verändert, wenn Abrechnung, Disposition und Entsorgungsnachweise aufhören, Zeit zu kosten und anfangen, Entscheidungen zu ermöglichen.

Vorher
Abrechnung
Individuelle Vertragslogiken werden manuell berücksichtigt. Sammelrechnungen dauern Wochen.
eANV & Nachweise
Nachweispflichtige Sorten und Fraktionen werden doppelt erfasst: sowohl im Portal als auch im ERP.
Disposition
Touränderungen werden per Telefon kommuniziert. Jede Änderung, eine Kette.
Transparenz
Welche Touren und Kunden profitabel sind oder wie lange ein Container irgendwo steht, bleibt eine Schätzung.
Wachstum
Jede neue Betriebsstätte braucht eine neue Übergangslösung.
Nachher
Abrechnung
Das System kennt alle Faktoren, die Einfluss auf die Preisgestaltung des Kunden haben und kalkuliert anhand dieser Daten.
eANV & Nachweise
Direkte Übertragung an die angebundene eANV-Lösung. Ein Vorgang, weniger doppelte Eingaben.
Disposition
Zuvor festgelegte Personen werden automatisch benachrichtigt: Der Ansprechpartner vor Ort und immer der Besteller sowie der Hauptansprechpartner.
Transparenz
Kosten, Erlöse und Ergebnisse pro Auftrag direkt im System sichtbar.
Wachstum
Die Entsorgungssoftware wächst strukturell mit, ohne vollständige Neueinführung.
faq

Häufig gestellte Fragen

Wann lohnt sich der Wechsel zu einer Entsorgungssoftware?

Wenn Ihre Abrechnung teils Tage oder Wochen durch äußere Einflüsse verzögert wird, Touränderungen Telefonate auslösen oder niemand im Betrieb sagen kann, welche Aufträge am Ende wirklich profitabel waren. Das sind die Punkte, an denen wir im Erstgespräch ansetzen.

Kann mynature unseren spezifischen Prozess wirklich abbilden?

mynature hat über 4.000 Konfigurationsschalter. Sehr individuelle Abläufe lassen sich in den meisten Fällen über Konfiguration oder persönliche Projektbegleitung abbilden. Das System passt sich Ihrem Betrieb an. Wie das konkret aussieht, klären wir im Erstgespräch.

Wie stellt NETFACTORY sicher, dass die Einführung reibungslos läuft?

Jede Einführung begleiten wir persönlich. Auf Wunsch und nach Freigabe kann ein Gespräch mit einem Referenzkunden möglich sein, der einen ähnlichen Schritt bereits gemacht hat.

Müssen wir mynature vollständig einführen?

Nein. Im Erstgespräch analysieren wir, welche Bereiche Priorität haben. Was Sie nicht brauchen, kommt nicht zum Einsatz.

Wie lange dauert eine Systemeinführung bei NETFACTORY?

Das hängt vom Umfang Ihrer Prozesse ab. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine Einschätzung, auf die Sie sich verlassen können. Was wir im Vorfeld schon sagen können: Jede Woche, in der die Abrechnung später fertig ist als nötig, hat einen Preis. Er steht nur nicht auf einer Rechnung.

Was unterscheidet mynature von einem allgemeinen ERP-System?

Viele allgemeine ERP-Systeme bilden Entsorgungsnachweise, eANV-Prozesse und Abrechnungslogiken für Behälter nach Sorte und Vertrag nicht standardmäßig ab. mynature basiert auf myfactory und wurde um branchentypische Entsorgungsfunktionen ergänzt.

test faq

Sie sehen Stückzahlen und Bruttoerträge nach Marke und Herkunftsgruppe im Jahresvergleich. So erkennen Sie umsatzstarke Segmente und passen Verkaufsstrategien gezielt an.

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